הסדרי עבודה גמישים (FWAs)? מילון מונחים במשאבי אנוש HR, גיוס עובדים ומיתוג מעסיק

הסדרי עבודה גמישים (FWAs) Flexible Work Arrangements זכו לביקוש לאחר משבר הקורונה, וכיום הם חלק בלתי נפרד באסטרטגיית הגיוס, במיוחד בשוק תחרותי.

היתרונות של הסדרי עבודה גמישים הם רבים: לעובדים, הם מציעים את האפשרות לנהל טוב יותר את סדר היום ולהפגין אחריות אישית. עבור מעסיקים, הסדרי עבודה גמישים FWAs יכולים להוביל לכוח עבודה בעל מוטיבציה ופרודוקטיביות. ארגונים המציעים גמישות נתפסים כמעסיקים אטרקטיביים, ובכך הם מתעלים על פני מקומות עבודה אחרים (תחרות, בידול, ערך לעובד).

עם זאת, יישום FWAs אינו חף מאתגרים. קיום הסדרי גמישות במקומות עבודה דורשים תקשורת עקבית, שיטות ניהול אפקטיביות ותרבות חברה המבוססת על אמון ואחריות. מנהלים צריכים להבטיח שהלכידות ושיתוף הפעולה של הצוות נשמרים, ושתקני הביצוע יעמדו ללא קשר למיקומם הפיזי של עובדיהם.

ככל שהדמוגרפיה והציפיות של מקום העבודה מתפתחות, סביר להניח שהסדרי עבודה גמישים -FWAs ישתלבו יותר במדיניות משאבי אנוש.

איך סידורי עבודה גמישים תורמים למסע לגיוס עובדים?

שינוי ציפיות העובד: ההתקדמות המהירה של הטכנולוגיה והאינטרנט שינתה את ציפיות העובדים באופן משמעותי. כיום, עובדים מחפשים יותר איזון בין העבודה לחיים האישיים. היכולת לנהל עבודה לצד חיים אישיים ללא שעות עבודה קפדניות או מגבלות מיקום היא מבוקשת מאוד.
עלייה בפרודוקטיביות: מחקרים רבים בעולם מצביעים כי במיוחד בזמן מגיפת COVID-19, הסדרי עבודה גמישים הובילו להגברת הפרודוקטיביות. עובדים מהבית או כאלו שזכו לשעות גמישות מדווחים על שביעות רצון גבוהה ויעילות בעבודה.
מאגר מועמדים רחב יותר: משבר הקורונה חיזק את העובדה שכיום לא חייבים להגיע למשרד כדי להשלים משימות ו/או לקיים פגישות. מנהלי משאבי אנוש וגיוס שבחרו להעניק גמישות והכלה במקום העבודה, הצליחו להגדיל משמעותית את מאגר המועמדים, ואף לזכות בעובדים שאלמלא האפשרות לעבודה מהבית, לא היו מצליחים להגיע למשרד.

הפחתת עלויות: עבודה מרחוק יכולה להוביל להפחתה משמעותית בעלויות. פחות שטחי משרדים, תקציבי תפעול והוצאות הסעה, ולהגדיל את טווח המשכורות.
מיתוג מעסיק משופר: חברה המציעה סידורי עבודה גמישים נתפסת כמתקדמת וממוקדת בעובדים, ובכך מחזקת את מיתוג המעסיק שלה.
שימור עובדים: עובדים שיכולים להתאים את לוחות הזמנים של העבודה נוטים פחות לחפש עבודה במקום אחר. במיוחד אלו שחווים שינויים משמעותיים בחיים (אמהות, טיפול בילדים עם צרכים מיוחדים, טיפול במבוגרים ועוד).