10 טיפים לגיוס עובדים - משרה היברידית

משבר ה- COVID-19 האיץ את אימוץ סביבות העבודה ההיברידיות. חברות וארגונים רבים נאלצו להסתגל לעבודה מרחוק כמעט בן-לילה. ככל שהעולם מתקדם לעבר נורמליזציה, המודל ההיברידי הופך למעודן ומקובל יותר. חברות משקיעות בטכנולוגיות ובמדיניות כדי להפוך את ההסדר הזה לבר-קיימא יותר בטווח הארוך. חללי העבודה ההיברידיים הפכו להיות מרכיב בסיסי בסביבות העבודה המודרניות. השילוב של הגדרת התפקיד מהמשרד עם הגמישות של עבודה מרחוק יוצרת גישה חדשה שמציעה מגוון יתרונות הן למעסיקים והן לעובדים.

למעסיקים, אין מגבלה גאוגרפית לגיוס עובדים, פרודאקטיביות, הפחתת עלויות (השכרת משרדים). לעובדים, המודל ההיברידי מציע איזון טוב יותר בין עבודה לחיים, מקצר את זמני הנסיעה, ומספק את הגמישות לעיצוב לוח זמנים המתאים לחייהם האישיים.

לעבודה היברידית יש גם חסרונות: חלק מהמעסיקים ידווחו על פערי תקשורת, קשיים בבניית צוות ועוד נושאים הקשורים לניטור הביצועים. עם זאת, היתרונות לרוב עולים על החסרונות כאשר המערכת מנוהלת היטב ולאחר בחינה אילו תפקידים מתאימים להיות היברידיים (מלא או חלקי).

טיפים למנהלי משאבי אנוש וגיוס: משרה היברידית

הגדירו בבירור שמדובר במשרה שהיא גם היברידית: ודאו שתיאור התפקיד מתאר בבירור את האחריות והציפיות הן לעבודה מרחוק והן לעבודה במשרד. ציינו את אחוז הזמן הצפוי בכל הגדרה ואיזה סוגי משימות יש לבצע היכן.
פרסמו במקומות הנכונים: מכיוון שהתפקיד הוא היברידי, ייתכן שתצטרכו לפרסם בערוצים דיגיטל שונים מהערוצים הרגילים (אתרים וקבוצות בזירות החברתיות).
ניהול זמן: מכיוון שחלק מהעבודה יתבצע מרחוק, מומלץ להעריך את יכולת המועמדים לניהול זמן יעיל. ניתן לנהל קובץ משימות מתוזמן.
מבחן מיומנות טכנית: ודאו שיש למועמדים ידע למימוש העבודה מרחוק. למשל, כלים לשליטה מרחוק.
בחינת נסיון העבודה מרחוק: בראיון העבודה כדאי להתמקד בשאלות על שיטות העבודה מרחוק, לדון בתרחישים ובאתגרים.
איתור מיומנויות רכות: המועמדים האידיאליים לתפקיד היברידי יהיו בעלי יכולת הסתגלות ובעלי מוטיבציה עצמית. חפשו סימנים לתכונות אלו בקורות החיים, במהלך ראיונות, ובאמצעות הערכות אישיות.
הערכת כישורי תקשורת: תקשורת מקצועית היא המפתח בתפקיד היברידי, שבו ישנן מספר אינטראקציות עם הצוותים השונים, בזמן אמת, וירטואליות ופיזיות.
הציעו תקופת ניסיון או פרויקט: אם אנכם בטוחים בהיברידיות התפקיד, הציעו הציעו תקופת ניסיון קצרה או פרויקט. זה יאפשר גם למועמד לקבוע אם היא מתאימה לסגנון העבודה שלו.
הבהירו ציפיות בצורה ברורה: היו שקופים לגבי הציפיות, זמינות, נוכחות, פרודאקטיביות, אמינות ועוד.
בצעו מחקר מקיף לתפקיד: אילו מועמדים מתאימים, מהו קו אדום, חוקיות, מדיניות, בלת"מים, תנאים ועוד.

תיאום ציפיות לתפקידים היברידיים

תיאום ציפיות לתפקידים היברידיים הוא קריטי הן למעסיקים והן לעובדים כדי להבטיח תפעול חלק, שביעות רצון בעבודה ופריון. תיאור התפקיד ההיברידי חייב להיות ברור ומפורש. עליו לתאר את המשימות הצפויות להתבצע מרחוק ואלו הדורשות נוכחות פיזית. היו שקופים לגבי מה כרוך התפקיד ההיברידי. עודדו מועמדים או עובדים חדשים לשאול שאלות או להביע חששות. הגדירו יעדים ברורים ו-KPI (מדדי ביצועים מרכזיים), ודאו שמדדים אלה מתאימים לסביבת עבודה ההיברידית והם הוגנים וניתנים להשגה לסוג המשרה. עודדו את העובדים לספק משוב על חווית העבודה ההיברידית שלהם, כדי שתוכלו לשפר אותו ועוד.

לסיכום... טיפים ממני לעובדים היברידיים

עבודה היברידית המשלבת עבודה מהמשרד וגמישות לעבודה מהבית (אוו מכל מקום אחר), יכולה להיות חוויה מספקת אך מאתגרת. ללא ניהול זמן, עבודה עם לוח משימות, יכולת מיקוד, תקשורת מעולה, הגדרת גבולות, תתקשו להצליח במשרות היברידיות. אגב, יש עובדים שמשרה היברידית לא מתאימה להם.