מומחית לשיווק דיגיטלי ומנטורית לעסקים, מובילת קורס שיווק דיגיטלי, מרצה ללינקדאין, פייסבוק, אינסטגרם, טוויטר, פינטרסט, גיוס עובדים, קידום אתרים, יוטיוב ועוד. 052-6351675.

המרכז לשיווק וגיוס דיגיטלי – אורית שירה רונן
  • ראשי
  • קורס גיוס דיגיטלי
  • קורס מיתוג מעסיק
  • קורס שיווק דיגיטלי
  • קורס AI ל-HR
  • סדנאות
  • סדנת לינקדאין
  • הדרכות לארגונים
    • הדרכות 1X1
  • המלצות
    • ממליצים קורס מדיה חברתית
    • חברות וארגונים ממליצים
    • המלצות על קורס מדיה חברתית
    • המלצות על קורס קידום אתרים
  • עליי
  • בלוג
  • כתבו לי
  • ראשי
  • קורס גיוס דיגיטלי
  • קורס מיתוג מעסיק
  • קורס שיווק דיגיטלי
  • קורס AI ל-HR
  • סדנאות
  • סדנת לינקדאין
  • הדרכות לארגונים
    • הדרכות 1X1
  • המלצות
    • ממליצים קורס מדיה חברתית
    • חברות וארגונים ממליצים
    • המלצות על קורס מדיה חברתית
    • המלצות על קורס קידום אתרים
  • עליי
  • בלוג
  • כתבו לי
ראשי » טיפים למנהלי משאבי אנוש גיוס HR » ניהול זמן למנהלי גיוס ומשאבי אנוש
12 בספטמבר 2023

טיפים למנהלי גיוס ומשאבי אנוש בניהול זמן

ניהול זמן מתייחס לארגון ותכנון הזמן להגברת הפרודוקטיביות. אחד הצעדים הראשונים בניהול זמן יעיל הוא הגדרת יעדים לפי תקופות זמן (יום, שבוע, חודש, שנה) ובירור המשימות לפי סדר חשיבות ודחיפות.

מנהלי גיוס ומשאבי אנוש שלא מצליחים לנהל זמן באופן יעיל מהווים דוגמה גרועה עבור שאר חברי הצוות: עובדים מחקים התנהגות זו, התפוקה נפגעת, רמות הלחץ עולות, המועמדים למשרות מתוסכלים ותהליכי הגיוס מתארכים ועולים הרבה יותר.

ניהול זמן למנהלי גיוס ומשאבי אנוש

המשימות שגוזלות את הזמן למנהלי גיוס ומשאבי אנוש

במחלקות משאבי אנוש (HR) וגיוס, יש מספר משימות שעשויות לגזול זמן באופן ניכר:

  • סינון קורות חיים: לעבור ולסנן קורות חיים כדי לאתר מועמדים פוטנציאליים נחשבת למשימה שגוזלת הרבה זמן.  במיוחד לאחר ביצוע קמפיין לגיוס עובדים.
  • תזמון ראיונות: תיאום בין צוות משאבי האנוש, הגיוס, המנהלים והמועמדים יכול להיות מסורבל בשל הפניות של כל אחד מהמשתתפים בראיון.
  • הדרכה ופיתוח: הכנת חומרי הדרכה, תזמון מפגשים והבטחת השתתפות העובדים דורשים זמן ומשאבים.
  • ביקורת ביצועים: הערכות עצמיות, ביקורות עובדים וביקורות מנהלים, דורשים לא מעט זמן, פניות ומיקוד.
  • ניטור כיבוד חוקים ותקנות: עדכון בחוקי עבודה, פתירת סוגיות משפטיות, איסוף חומרים במקרה של בירור יכולים לשאוב זמן רב.
  • קשרי עובדים: טיפול בתלונות, הקלה על תקשורת בין-מחלקתית ופתרון קונפליקטים עלולים להיות בלתי צפויים וגוזלים זמן.
  • ניהול הטבות: ניהול הטבות לעובדים כמו ביטוח בריאות, חשבונות פרישה והטבות אחרות כרוכים בלא מעט פרטים וניירת.
  • ניהול נתונים: שמירה על רישומי עובדים, הן עבור עובדים קיימים והן עבור עובדים שעזבו את הארגון, מצריכים תשומת לב קפדנית לפרטים ויכולים לגזול זמן משמעותי.
  • גיוס עובדים: בניית מותג מעסיק, ניהול מערך מודעות דרושים, איסוף תכנים, מציאת שגרירי מותג, גיוס ברשתות החברתיות לוקחים זמן! בלי תכנון יעיל – אתם עלולים לבזבז ימים שלמים על משימות שאם הייתם מתכננים נכון, הייתם חוסכים לפחות 60 אחוז.

 

תוכנית קורס גיוס דיגיטלי

10 טיפים למנהלי גיוס ומנהלי משאבי אנוש

ניהול זמן למנהלי גיוס ומשאבי אנוש HR הוא מאתגר יותר בשל המורכבות והיקף האחריות. 10 טיפים שיעזרו למנהלי HR וגיוס לנהל זמן ביעילות:

1. תיעדוף אסטרטגי
מנהלים חייבים להיות מיומנים בזיהוי משימות המתאימות למטרות האסטרטגיות של הארגון. הימנעו מטיפול ומיקוד במשימות ופרויקטים שלא מקדמים את המטרות שלכם.

2. האצלת סמכויות
מנהלי משאבי אנוש וגיוס צריכים להקיף עצמם בצוות מוכשר ולהאציל משימות ביעילות. זה לא רק מפנה עבורם את הזמן אלא גם משמש כהזדמנות לפיתוח הצוות. האצלת תפקידים צריכה להיות ברורה ומותאמת זמנים.

3. תזמנו 'זמן חשיבה ותכנון'
למנהלים מכל סוג דרוש זמן למחשבה ולתכנון. קבעו פגישה עם עצמכם לחשיבה ללא הפרעה, מחקר וקבלת החלטות. השתמשו בזמן הזה כדי להתמקד בתכנון ארוך טווח, סיעור מוחות וניתוח.

4. אמרו – לא!
צמיחת הצוות או טיפוס בסולם הדרגות ידרשו מכם יותר תשומת לב וזמן. כדי לנהל את הזמן יהיה עליכם ללמוד להגיד לא למשימות שאינן דחופות, או בקשות לא דחופות.

5. השתמשו בכלים מתקדמים לניהול זמן
כלים מתקדמים לניהול זמן יכולים לתכנן ולחסוך עבורכם זמן. בנוסף כלים אלו יספקו עבורכם תובנות לקבלת החלטות בנושא המשימות.

קורסים למשאבי אנוש וגיוס

6. הגבילו את זמן הפגישות
וודאו שלכל פגישה יש מטרה ברורה, והיא אינה חורגת מהזמן שהקצבתם. אם ישנה אפשרות לצמצם מס' פגישות ולאחד ביניהם, הרווחתם.

7. מינוף טכנולוגי לתקשורת
לשיחות ועדכונים מהירים, השתמשו באפליקציות או שיחות וידאו כדי לחסוך זמן.

8. הגדירו יעדים רבעוניים ובדקו אותם באופן קבוע
מעבר לבדיקה השבועית/החודשית, הקפידו להסתכל על תקופת זמן ארוכה יותר. בחינה רבעונית יכולה לתרום לייעול הזמן עוד יותר.

9. תכנון זמן לניהול משברים
בתפקידים בכירים, משברים הם בלתי נמנעים, בין אם הם נושאים פנימיים או שינויים מונעי שוק, שמרו על זמנים 'ריקים' וגמישים בלוח.

10. ייעלו שיטות עבודה
בחנו האם שיטות העבודה שלכם מסורבלות או יעילות, עברו על כך משימה ובחנו האם ניתן לבצע אותה באופן אחר.

לכל הסדנאות לשיווק וגיוס

לסיכום...

בקורס גיוס דיגיטלי המיועד למנהלי משאבי אנוש, גיוס ועובדי מחלקת HR תלמדו ניהול יעיל של משימות באמצעות מחקר וניתוח נתונים. ובקורס למיתוג מעסיק תוכלו לבנות לוח יעדים להצגת מותג מעסיק מקצועי.

לקורס גיוס דיגיטלי למנהלי HR או מיתוג מעסיק

קורסים וסדנאות למנהלי HR - משאבי אנוש וגיוס

קורס מיתוג מעסיק
קורס גיוס דיגיטלי
קורס שיווק דיגיטלי
    הדרכות לארגונים ולחברות
    הכשרת עובדים
    הדרכות פרטיות אחד על אחד
סדנת פייסבוק
סדנת לינקדאין
סדנת פינטרסט
סדנת יוטיוב
סדנת טוויטר
סדנת אינסטגרם
ייעוץ וליווי אישי
הקמה וניהול ערוצים
יצירת אסטרטגיה שיווקית
פרסום ממומן
מתעניינים בקורס, הדרכה או ייעוץ? התקשרו 052-6351675 או כתבו לי
סדנאות שיווק דיגיטלי
קורס בינה מלאכותית AI למנהלי HR וגיוס
סדנאות

קורס בינה מלאכותית AI למנהלי HR וגיוס

סדנת שירות לקוחות למניעת משברים דיגיטליים
סדנאות

סדנת שירות לקוחות למניעת משברים דיגיטליים

קורס מיתוג מעסיק
סדנאות

קורס מיתוג מעסיק

קורס גיוס דיגיטלי למנהלי גיוס ו-HR
סדנאות

קורס גיוס דיגיטלי למנהלי גיוס ו-HR

סדנת גיוס בלינקדאין
סדנאות

סדנת גיוס בלינקדאין

סדנת גיוס בפייסבוק
סדנאות

סדנת גיוס בפייסבוק

סדנת גיוס באינסטגרם למנהלי גיוס
סדנאות

סדנת גיוס באינסטגרם למנהלי גיוס

סדנת שיווק דיגיטלי להכשרת עובדים
סדנאות

סדנת שיווק דיגיטלי להכשרת עובדים

  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Instagram
רוצים לקבל מידע על הדרכה פרטית או הזמנת הדרכה לארגון?
מאמרים שיכולים לעניין אותך
מילון משאבי אנוש וגיוס עובדים ...........................................................
טיפים למנהלי משאבי אנוש וגיוס ...........................................................
מנהלי ה HR החדשים ...........................................................
מה זה מיתוג מעסיק ב 2024 ...........................................................
גיוס עובדים בלינקדאין ...........................................................
איך קורס מדיה חברתית יכול לעזור לעסק שלך? ...........................................................
גיוס ב-23! מיומנויות רכות VS קשות
...........................................................
מהו גיוס דיגיטלי ב- 2023? ...........................................................
גיוס דיגיטלי - חלק א'
...........................................................
מדריכים לשיווק ולגיוס דיגיטלי
מילון משאבי אנוש וגיוס עובדים ...........................................................
המדריך לגיוס דיגיטלי
......................................
המדריך למיתוג מעסיק
.......................................
המדריך לשיווק ופרסום בפייסבוק ......................................
המדריך לשיווק ופרסום באינסטגרם .......................................
המדריך לשיווק ולפרסום בפינטרסט ........................................
המדריך לשיווק וגיוס בלינקדאין ......................................
חדשות שיווק דיגיטלי ...........................................................
שאלות ותשובות במדיה החברתית
קורסים, הדרכות וסדנאות 052-6351675

קורס גיוס דיגיטלי
.......................................
קורס מיתוג מעסיק
.......................................
הדרכות שיווק באינטרנט לארגונים
...........................................................
קורס שיווק דיגיטלי
...........................................................
סדנאות שיווק וגיוס דיגיטלי
...........................................................
ביה"ס למשאבי אנוש וגיוס עובדים
...........................................................
סדנת פייסבוק לעסקים
...........................................................
סדנת לינקדאין
...........................................................
סדנת פינטרסט
...........................................................
סדנת אינסטגרם
...........................................................
סדנת אינסטגרם ופינטרסט למעצבים
...........................................................
מפת האתר
כל הזכויות שמורות © 2023 לאורית שירה רונן - המרכז לגיוס ולשיווק דיגיטלי אין לשכפל את החומר באתר זה, לצלם, להשתמש בו במטמון או בכל דרך אחרת, אלא באישור מראש בכתב
גלילה לראש העמוד

רוצה לקבל עוד תוכן מקצועי?

ישירות אליך לדוא"ל

דילוג לתוכן
פתח סרגל נגישות כלי נגישות

כלי נגישות

  • הגדל טקסטהגדל טקסט
  • הקטן טקסטהקטן טקסט
  • גווני אפורגווני אפור
  • ניגודיות גבוההניגודיות גבוהה
  • ניגודיות הפוכהניגודיות הפוכה
  • רקע בהיררקע בהיר
  • הדגשת קישוריםהדגשת קישורים
  • פונט קריאפונט קריא
  • איפוס איפוס