10 טיפים לגיוס מתנדבים

גיוס מתנדבים מצריך גישה שונה מהעסקת עובדים בשכר, אבל כמה עקרונות, כמו מתן חווית מועמד טובה, נשארים זהים. להלן 10 טיפים לגיוס מתנדבים בצורה יעילה, מנהלי גיוס שימו לב.

1. תיאורי תפקיד ברורים: בדיוק כמו בגיוס עובדים, תיאורי תפקידים ברורים מגדירים את הציפיות המדויקות מהמתנדבים. תארו בבהירות את המשימות, המחויבות, הזמן והכישורים הנדרשים לכל תפקיד מתנדב.
2. גיוס דיגיטלי ברשתות חברתיות: פרסמו משרות, פעילות העמותה, מאחורי הקלעים, משרות, הדרכות וקורסים ברשתות החברתיות (פייסבוק, אינסטגרם, לינקדאין, יוטיוב, טיקטוק ועוד). התחברו לקבוצות בעלות עניין דומה. שתפו פעולה עם פרופילים נוספים, כולל עודדו פרסום מסע הגיוס בפרופילים פרטיים של מתנדבים ועובדים.
3. צרו קשר עם מתנדבים נוכחיים: המתנדבים בעמותה יכולים להיות השגרירים הכי טובים לגיוס מתנדבים נוספים. 
4. הציעו גמישות: בניגוד לגיוס עובדים, בתהליך גיוס מתנדבים לעמותה למשל מומלץ להציג גמישות לגבי הזמנים, סוגי המשימות, סניפים ועוד.
5. הדגשת ערך העמותה: אנשים נוטים להתנדב כאשר הם  מבינים ויכולים לראות את ההשפעה המוחשית של התרומה שלהם. הציגו את ערך העמותה, את התרומה הגדולה של קהל המתנדבים. סיפורי מקרה, ראיונות, עדויות, סיפורי הצלחה וכל מה שיעזור להמחיש  איך גיוס המתנדבים יעשה את ההבדל.
6. תהליך גיוס קצר: הפכו את תהליך הגיוס לקליל ונעים. תהליך קליטת מתנדבים לעמותה חייב להיות ברור, קל וקצר.
7. הציעו הכשרה: הדרכות מובנות והשתלמויות יעזרו למתנדבים לבצע את תפקידם על הצד הטוב ביותר ובאופן בטוח ויעיל.
8. תקשרו בקביעות: שמרו על קשר רציף עם המתנדבים הפוטנציאליים והנוכחיים. עדכונים שוטפים באמצעות ניוזלטרים, מיילים או פגישות יהפכו את ההתנדבות לברורה, שקופה ועקבית.
9. הכירו בתרומה העצומה שלהם: הכרת תודה היא תגובה הכרחית שמחזקת את העשיה של המתנדבים. צרו פורמט של הכרת תודה מכבד, ההכרה יכולה לבוא בצורה של מכתב תודה, טקס הענקת פרסים שנתי או הוקרה פומבית ברשתות החברתיות.
10. פיתוח מקצועי: מתנדבים עשויים להיות מעוניינים לפתח מיומנויות ספציפיות או לקחת על עצמם תפקידי מנהיגות. מתן הזדמנויות אלו יכול להפוך את חווית ההתנדבות למעשירה יותר ולשמור על מתנדבים מעורבים לטווח ארוך.