מה זה מערכת מעקב אחר מועמדים - ATS? מילון מונחים במשאבי אנוש HR, גיוס עובדים ומיתוג מעסיק

מספר יתרונות בולטים למערכות ATS במחלקות משאבי אנוש HR וגיוס:

• ייעול תהליך הגיוס: ATS מבצעת אוטומציה של היבטים רבים במסעות גיוס, כגון פרסום משרות במספר לוחות דרושים, אחסון קורות חיים של מועמדים ומעקב אחר סטטוס הבקשות. התייעלות זו מפחיתה את הנטל האדמיניסטרטיבי על צוותי משאבי אנוש, ומאפשרת להתמקד בהיבטים אסטרטגיים יותר של הגיוס, כמו מעורבות מועמדים ואיכות הגיוס. תהליכים יעילים יכולים להאיץ גיוס עובדים, לאיוש משרות מהר יותר עם מועמדים מתאימים.
• שיפור איכות המועמדים: ATS יכולה לשפר את איכות המועמדים המגיעים לשלב הראיונות באמצעות תהליכי מיון טובים יותר. מערכת זו מסוגלת לזהות מיומנויות, ניסיון וכישורים חיוניים לתפקיד.
• הפחתת הטיית גיוס עובדים: עוד בשלבים הראשוניים במיון עובדים, מערכת ATS יכולה להפחית הטיות לא מודעות – הטיות מרומזות. ממשק ATS מתמקד בכישורי מועמדים ובניסיונם הרלוונטיים לתפקיד, ולא בגורמים סובייקטיביים, ומקדם כוח עבודה מגוון ומכיל יותר. גיוון זה יכול לשפר את היצירתיות, פתרון בעיות, ובסופו של דבר להניע חדשנות בתוך הארגון.
• שיפור הציות לרגולציה: ATS מסייע לארגונים לשמור על עמידה בחוקי העבודה והתקנות בנוגע לנוהלי העסקה. זה יכול להתעדכן אוטומטית כדי לשקף שינויים בחקיקה ולשמור תיעוד של כל פעילויות הגיוס, תוך הבטחת שקיפות ואחריות. חיוני למניעת בעיות משפטיות שעלולות לנבוע משיטות גיוס שאינן תקינות.
• תמיכה בהחלטות מבוססות נתונים: ATS מספק נתונים חשובים לגבי תהליך הגיוס, כגון זמן גיוס, עלות הגיוס ואיתור מקורות גיוס יעילים. מידע זה יכול לחדד את אסטרטגיית הגיוס.