מה זה הקפאת גיוס בארגונים ובחברות?

גם כשלא נפתחות משרות חדשות, חשוב לא לשבור את הקשר עם מועמדים איכותיים שכבר הביעו עניין בארגון. שמירה על קשר רציף מחזקת את מיתוג המעסיק, יוצרת תחושת כבוד הדדי, ומאפשרת לגייס במהירות כשיגיע הרגע הנכון. הנה כמה דרכים פשוטות ויעילות לעשות זאת:

1. שלחו עדכון אישי ואמיתי
   היו שקופים: כתבו למועמד שהתהליך הוקפא זמנית, הודו על הסבלנות, והביעו עניין להישאר בקשר. מייל אישי קצר עדיף בהרבה על שתיקה.

2. בנו רשימת תפוצה ממוקדת
   רכזו את פרטי המועמדים הרלוונטיים לפי תחום עיסוק או תפקיד, ושלחו להם מדי חודש עדכון כללי על מצב החברה, תובנות מהתחום או תזכורת לכך שהם עדיין רלוונטיים מבחינתכם.

3. שתפו בתכנים מקצועיים מהארגון
   אפשר לשלוח קישור לפוסט מעניין שפורסם בלינקדאין של החברה, כתבה שבה הוזכר המותג, או פעילות קהילתית שאתם מעורבים בה. כך המועמדים נשארים מעורבים גם בלי הצעת עבודה רשמית.

4. הזמינו מועמדים לוובינר או הרצאה פתוחה
   אם מתקיים אירוע פתוח מטעם הארגון, כנס, הרצאה או הדרכה מקצועית…שלחו הזמנה אישית. זו דרך לחזק את תחושת החיבור מבלי להפעיל תהליך גיוס פורמלי.

5. שמרו על קשר אישי בלינקדאין
   מנהלי גיוס יכולים לעקוב אחרי מועמדים רלוונטיים, לעשות לייק לפעילות שלהם, או לשלוח הודעה קצרה אחת לכמה שבועות. גם אינטראקציה קטנה יכולה לעשות רושם גדול.

6. הציעו שיחה אישית גם בלי משרה פתוחה
   פנו למועמד לשיחה טלפונית קצרה או שיחת קפה וירטואלית. הסבירו מראש שמדובר בשיחה כללית, לצורך היכרות הדדית והישארות על הרדאר.

7. תעדו את הקשר במערכת הגיוס
   ודאו שכל שיחה או אינטראקציה עם מועמד מתועדת. כך תוכלו לעקוב, לחזור למועמד ברגע הנכון, ולשדר רצינות ומקצועיות.